Comment créer et gérer les administrateurs métiers ?

Bonjour à tous !

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment ajouter et gérer les administrateurs métiers. 

Dans le menu à gauche, vous allez retrouver la section "Paramètres IT" avec l'entrée "Gestion des accès" et "Business Admins". En cliquant sur cette entrée, vous allez arriver sur l'écran avec les administrateurs métiers. 

Pour ajouter un nouvel administrateur métier, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter" en haut à droite puis de renseigner l'email de l'utilisateur. 

Une fois l'email sélectionné, vous pourrez alors choisir le rôle de l'utilisateur. 

Quand on parle d'administrateurs métiers, on fait une différence avec les super administrateurs. Les super administrateurs, eux, auront tous les droits dans la plateforme. Quant aux administrateurs métiers, l'idée est de restreindre leurs droits afin de leur donner accès uniquement à ce qui est nécessaire dans leur utilisation quotidienne. Vous allez donc pouvoir leur attribuer un rôle. 

Vous pouvez d'ailleurs retrouver le tutoriel qui explique comment créer des rôles. 

Si besoin, sélectionnez une délégation puis sauvegardez votre paramétrage. 

La délégation est un cas un petit peu particulier. Cela va permettre cette fois-ci non pas de restreindre les accès aux entrées de la plateforme, mais de restreindre le périmètre, la cible sur laquelle un administrateur va pouvoir agir. 

Vous pourriez par exemple créer une délégation "France", une délégation "Etats-Unis", etc. et nommer un administrateur pour chacune de ces délégations. Si vous ne mettez pas de délégation, le nouvel administrateur sera administrateur de l'ensemble des utilisateurs synchronisés dans la plateforme. 

Une fois que vous avez sauvegardé votre administrateur, vous allez le retrouver dans la liste des administrateurs métiers et vous allez ensuite, grâce aux actions, pouvoir supprimer l'entrée si vous voulez lui retirer ses droits. 

Si jamais votre liste d'administrateurs est très longue, vous pouvez vous servir 

du moteur de recherche pour rechercher un administrateur parmi tous ceux existants. 

Vous savez maintenant comment créer et gérer les administrateurs métiers.